GDPR
Memorandum ke zpracování osobních údajů
Vážení zákazníci a obchodní partneři,
tento dokument obsahuje základní informace o zpracovávání vašich osobních údajů.
Vedle zákonné povinností tímto dokumentem chceme deklarovat také
transparentnost v získávání, zpracování a ochraně osobních údajů.
Považujeme si vaší důvěry a sdílená data chceme chránit v maximální možné
míře.
Vzhledem k nové legislativě Evropské unie, bylo toto informační memorandum připraveno v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
Informace v tomto dokumentu platí zejména pro fyzické osoby poskytující nám osobní údaje, především pro naše zákazníky a zaměstnance, v přiměřené míře také pro potencionální zákazníky a zaměstnance a za určitých podmínek i pro bývalé zákazníky a zaměstnance.
I.
Kdo jsme a kde nás můžete kontaktovat
Jsme správcem vašich osobních údajů. Akademie Jana Amose Komenského z.s., oblast Jičín (dále jen Ajak Jičín) je ve spolkovém rejstříku Krajského soudu v Ostravě zapsán v oddíle L, vložka 11980 jako pobočný spolek Akademie Jana Amose Komenského, z.s..
Naše sídlo i kancelář je na adrese: Fügnerova 676, 506 01 Jičín, IČ:
00431192
Naše další kontaktní údaje:
- telefon: 493 532 505, 731 659 384, 737 659 380
- email: info@ajakjicin.cz
- web: www.ajakjicin.cz
Pokud nenajdete odpovědi na své dotazy v tomto dokumentu, kontaktujte nás na výše uvedených kontaktech.
II.
Zásady zpracování osobních údajů
Při získávání a zpracování osobních údajů postupujeme dle potřebných standardů ochrany osobních údajů a dodržujeme zejména následující postupy a pravidla:
- osobní údaje zpracováváme zákonným a transparentním způsobem;
- osobní data shromažďujeme výhradně pro předem definované a legitimní účely;
- rozsah takto získaných osobních dat je přiměřený pro naplnění daných účelů zpracování;
- osobní data uchováváme pouze po nezbytně potřebnou dobu pro naplnění daného účelu nebo ve lhůtách dle příslušných právních předpisů
- pro zpracování a zabezpečení osobních údajů jsou přijata příslušná organizační a technická opatření proti zcizení, ztrátě nebo poškození.
III.
Jaké osobní údaje zpracováváme
- základní identifikační a adresní údaje
- akademický titul, jméno, příjmení
- datum a místo narození
- národnost, občanství
- adresa trvalého nebo přechodného bydliště případně jiná doručovací adresa
- údaje o dokladech totožnosti
- u FO podnikatele název firmy, sídlo podnikání, IČ
- elektronické kontaktní údaje
- telefon, mobilní telefon, fax
- emailová adresa, skipe apod.
- ID datové schránky
- další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy
- Číslo bankovního účtu
- Kód zdravotní pojišťovny
- Rodné číslo
IV.
Jak získáváme vaše osobní údaje
- při osobní komunikaci - fyzické jednání, telefonát
- pří písemné nebo elektronické komunikaci
- poptávky, přihlášky, objednávky
- smlouvy (pracovně právní, o zajištění jazykové výuky apod.)
- z veřejně dostupných zdrojů
- veřejné rejstříky
V.
Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme
- pro účely uzavření smluv, plnění smluv a vyřizování vašich žádostí a organizačně technických záležitostí (přesun, zrušení výuky apod.)
- pro účely plnění našich zákonných povinností
- pro marketingové účely
- pro ochranu a naplnění našich oprávněných zájmů
VI.
Komu poskytujeme vaše osobní údaje
- v rámci plnění zákonných povinností orgánům státní správy nebo samosprávy (OSSZ, VZP, FÚ, ...)
- v rámci plnění smluv a vyřizování vašich žádostí a organizačně technických záležitostí kmenovým a externím lektorům
- orgánům činným v trestním, přestupkovém či správním řízení
- ostatním zpracovatelům, kteří na základě zvláštního zákona nebo pověření či zmocnění správcem, tedy Ajak Jičín, zpracovává osobní údaje - v rámci našich organizačně technických nebo marketingových činností (např. Česká pošta, ecomail.cz apod.) - aktuální seznam je uveden na konci tohoto memoranda.
Aktuální seznam zpracovatelů:
Česká
pošta s.p. - poštovní služby
Ecomail.cz
s.r.o. - emailing (aplikace pro rozesílku newsletterů)
Všeobecná zdravotní pojišťovna
Česká správa sociálního zabezpečení
Finanční správa České republiky
Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra
VII.
Jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje a jak jsou zabezpečeny.
V obecné rovině jde většinou o manuální nebo automatizované zpracování.
Manuální zpracování probíhá prostřednictvím zaměstnanců AJAK Jičín, automatizované v rámci informačních systémů a programů. Zaměstnanci, kteří přicházejí do styku s vašimi osobními údaji, jsou vázáni mlčenlivostí a nakládají s daty v rámci svých pracovních povinností.
Pokud data zpracovávají ostatní subjekty, je s nimi uzavřena příslušná smlouva či dohoda.
VIII.
Jaká jsou vaše práva
Kdykoliv během zpracování vašich osobních údajů máte možnost využít následujících práv:
- právo na přístup k vašim údajům a možnost pořízení kopie
- právo na opravu nebo doplnění vašich osobních údajů
- právo na výmaz vašich osobních údajů při splnění podmínek stanovených právními předpisy
- právo na omezení zpracování vašich osobních údajů
- právo na přenositelnost
- právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/.
- Právo odvolat souhlas a to kdykoliv písemnou, emailovou nebo jinou formou, nebo v rámci formuláře na webu www.ajakjicin.cz
Vaše osobní údaje mohou být vyhodnocovány k profilaci nebo automatickému vyhodnocování v rámci následujících metod na webu správce:
- Analýza Google (Google analytics) webu www.ajakjicin.cz
(Ochrana soukromí a podmínky: https://www.google.com/policies/technologies/cookies/