Ukládáte dokumenty správně?

Kdy: 20. 4. 2018, prezence 8:00 - 8:30, seminář 8:30 - 13:00

Kde: učebny AJAK Jičín, Fügnerova 676, mapa zde

Co: (obsah semináře)

Každý subjekt vytváří určité množství dokumentů, které musí být uchovávány různě dlouhou dobu pro kontrolní potřeby různých úřadů (není jenom Finanční úřad), z hlediska ISO norem apod.

Školení je zaměřeno na uchovávání písemného materiálu, a dnes už nejen písemného, ale např. se týká i ukládání elektronické korespondence, v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a dalšími souvisejícími vyhláškami a nařízeními, a práci s tímto materiálem pro organizace veřejnoprávní i soukromé.

Je určeno manažerům, pracovníkům spisové služby, spisoven, podatelen apod. soukromých i veřejných společností.

  • Archivnictví - co se s ním děje - 2 různé pohledy
  • Archivnictví a spisová služba - zákon č. 449/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a doplňující vyhlášky
  • Základní pojmy (hl. skartace, stoupa, archivace atd.)
  • Spisový řád a spisový a skartační plán v praxi
  • Způsob a organizace ukládání dokumentů - příruční registratury, spisovny, správní archivy, archivy
  • Skartační znaky a lhůty
  • Likvidace písemného materiálu
  • Účetní a technická dokumentace, mzdové listy, osobní složky, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, doklady o nemocenském pojištění
  • Akreditace archivů, povinnosti vlastníků a původců archiválií atd., možné sankce
  • Dotazy

Za kolik a co je v ceně:

  • 1,300,- Kč (zvýhodněná cena dle podmínek Bonus programu)
  • 1.400,- Kč stadnardní cena
  • písemné materiály
  • káva / čaj, drobné občerstvení, jemně perlivá / neperlivá voda
  • klubová karta regiohry.cz na zvýhodněné ceny ve specializovaném e-shopu

Lektor: Mgr. Igor Činovec

Přednášející o sobě sice nerad mluví, není rád označován za odborníka na danou oblast. Nicméně fakt, že vystudoval archivnictví na FFUK, během svého života pracoval několik let ve státních archivech, pracoval v komerční spisovně a poslední léta pracuje jako "pracovník spisoven" pro různé podniky, laicky by se dalo říci - jako archivář na volné noze, ho označuje jako člověka, který vidí danou problematiku ze všech stran a především prakticky.