Ukládáte dokumenty správně?
Kdy: 12. 4. 2019, prezence 8:00 - 8:30, seminář 8:30 - 13:00
Kde: učebny AJAK Jičín, Fügnerova 676, mapa zde
Co: (obsah semináře)
Každý subjekt vytváří určité množství dokumentů, které musí být uchovávány různě dlouhou dobu pro kontrolní potřeby různých úřadů (není jenom Finanční úřad), z hlediska ISO norem apod.
Školení je zaměřeno na uchovávání písemného materiálu, a dnes už nejen písemného, ale např. se týká i ukládání elektronické korespondence, v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a dalšími souvisejícími vyhláškami a nařízeními, a práci s tímto materiálem pro organizace veřejnoprávní i soukromé.
Je určeno manažerům, pracovníkům spisové služby, spisoven, podatelen apod. soukromých i veřejných společností.
- Archivnictví - co se s ním děje - 2 různé pohledy
- Archivnictví a spisová služba - zákon č. 449/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a doplňující vyhlášky
- Základní pojmy (hl. skartace, stoupa, archivace atd.)
- Spisový řád a spisový a skartační plán v praxi
- Způsob a organizace ukládání dokumentů - příruční registratury, spisovny, správní archivy, archivy
- Skartační znaky a lhůty
- Likvidace písemného materiálu
- Účetní a technická dokumentace, mzdové listy, osobní složky, záznamy o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, doklady o nemocenském pojištění
- Akreditace archivů, povinnosti vlastníků a původců archiválií atd., možné sankce
- Dotazy
Za kolik a co je v ceně:
- 1.500,- Kč základní cena
- 1.400,- Kč pro členy HK ČR, pro členské obce DSO Mariánská zahrada, pro členy MAS OZJ
- 1.300,- pro firmy, kde aktuálně realizujeme jazykové vzdělávání
- kompletní písemné materiály od lektora/ky
- káva / čaj, drobné občerstvení, jemně perlivá / neperlivá voda
Lektor: Mgr. Igor Činovec
Přednášející o sobě sice nerad mluví, není rád označován za odborníka na danou oblast. Nicméně fakt, že vystudoval archivnictví na FFUK, během svého života pracoval několik let ve státních archivech, pracoval v komerční spisovně a poslední léta pracuje jako "pracovník spisoven" pro různé podniky, laicky by se dalo říci - jako archivář na volné noze, ho označuje jako člověka, který vidí danou problematiku ze všech stran a především prakticky.